万达集团获得全国档案资源开发利用“特别案例”奖。433家单位参评，仅5家获“特别案例”奖。万达为何获最高肯定？

2021年12月20日，国家档案局发布通知表彰先进。其中，“万达集团档案部门利用党史档案资源助力企业发展”等5个案例被评选为庆祝建党百年特别案例。

除了名单中排在第一位的万达集团，还有国家自然资源部、国家电网、中国船舶技术档案馆和南光集团。这是万达档案管理工作第一次获此殊荣，是褒奖更是激励。

433家参评、仅5家获得特别案例奖。万达凭啥获此殊荣？

数字揭秘万达馆藏档案数量

这次获奖，是档案工作打造文化品牌、助力企业经营的生动体现。它的背后，是一套强大的信息化、智能化档案管理体系，是万达档案管理人员一丝不苟的工作作风，是万达“让一切工作成为精品”的企业文化。

像万达这样规模的企业，档案管理规模有多大？

一组数字揭秘：万达共有980个档案室，馆藏总量近170万卷、1300万份。

档案室

一个词概括万达档案管理秘诀

1300万档案，如何能让有需要的单位和员工一查即到、一找即有、有借有还、流转有序？

一个词，信息化。万达从2011年开始推进档案信息化建设工作，对电子档案和纸质档案规范化管理，实现了通过互联网快速高效利用档案资源的目标，极大的提高了档案利用效率。

万达的档案管理系统已取得国家版权局颁布的《计算机软件著作权证书》，拥有独立自主的知识产权。

万达档案管理有四大亮点

得益于高度信息化、智能化，万达档案管理工作具备四大亮点。

亮点一：档案系统与业务系统互联互通，档案员不用自己录入档案数据，业务系统自动推送。

档案系统目前与6大业务系统完成对接，日常业务工作中产生的合同、协议、文件等，实时推送至档案系统，档案员看着目录就可以收缴、整理实体档案，极大地减少了档案员编制目录及上传电子扫描件的工作。

亮点二：全集团统一档案检索平台，100秒之内找到你要的档案。

2021年，全集团在线利用档案近9000份，较2020年上涨79%。大幅上涨的背后，体现的是集团档案系统数据齐全和检索利用便利这两大特点。集团的档案管理系统提供多维度的查询方式，不仅可以直接查文件名称，也可以根据万信的公司组织架构、档案类别、年份等维度进行“盲找”，100秒之内肯定能找出你要的档案。

亮点三：充分利用档案数据智能看板，实时监督全集团档案运行。

集团的“档案管理智能看板”是对全集团档案数据的高度集成，不仅能实时统计全集团档案总量、借阅总量、移交总量、库房总量及其分布情况，监督其他业务系统推送档案数据情况，还可以有效防控档案数据安全，对“拖延归档、超期借阅、异常下载、蓄意删除”等行为进行监控。

档案管理智能看板

亮点四：物联网技术引入档案管理系统，急速盘点档案。

集团档案管理工作借助先进的RFID技术，以标签、盘点车、门禁等设备关联档案管理系统，将人工管理、人工盘点转变为智能设备进行管理。集团总部档案室的档案上贴有RFID标签，并与门禁、借阅板等设备进行绑定，有效保证档案实体安全。而使用盘点车，实现了1小时盘点1350份档案的记录，较人工盘点提高26倍。

物联网技术引入档案管理系统

看完这篇文章，你是不是对档案管理有了不一样的理解？它能让“旧史料”焕发新生命，让档案助力企业经营，它可以很神秘、很安全，同样可以很便捷、很透明。你一般接触不到它，可它就在悄无声息地为你服务。