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学院绩效考核相关文件(第二次征求意见稿)

来自:办公室   发布时间: 2019年04月15日 点击:

www.301.net工作通报制度

第一章   总 则

第一条  为全面深化学院改革,激发办学活力,推动学院由粗放式管理向精细化管理转变,建立工作检查、通报、反馈、整改、完善机制,将“基于质量目标的绩效考核体系”与日常工作监督检查相结合,强化部门管理职责履行和工作过程的监督检查,不断提升各部门工作质量和服务水平,全面提高人才培养质量。

第二章  工作通报机制

第二条 工作通报事项的确定

职能部门作为工作通报的主体,负责依据学院各项管理制度以及各部门业务工作职责,确定学院相关工作通报事项,并于每年12月底之前根据工作实际对通报事项进行修订,由质量管理与考核办公室(以下简称质管办)汇总,形成学院通报事项一览表(参见附件1)。通报事项包括通报内容、通报周期等。

第三条 通报程序

(一)工作检查

职能部门按规定的通报周期和通报事项对相关业务工作进行定期或不定期专项检查。

(二)形成通报材料

根据检查记录情况形成通报材料,通报内容(数据)应准确、无误,报分管院领导审批。

(三)发布通报

通报材料经院领导审批后,职能部门负责在学院办公平台、微信群和技师通进行发布,并将纸制材料报质管办和相关部门。

(四)通报问题的整改、反馈及跟进检查

通报部门对被通报的责任部门提出整改、反馈要求并对整改情况进行跟进检查,被通报部门应及时将整改结果反馈通报部门。通报部门对整改反馈结果及存在的问题进行跟进检查和通报。

第四条 通报内容

(一)基本情况

主要说明工作事项检查的内容、时间及有关要求等。

(二)通报表扬

对检查中发现的先进部门或个人进行通报表扬。

(三)问题通报

对检查中发现的问题进行通报。通报问题要具体,明确是哪个部门、什么时间、存在什么问题,并对责任部门提出具体整改要求,包括整改反馈时间、反馈方式、反馈接收部门及人员等。

(四)通报问题整改情况跟进通报

对通报问题不及时整改反馈或整改不到位的部门进行跟进通报。

第四章 通报结果应用

第五条 工作通报制度是学院考核体系文件的组成部分。通报结果作为部门绩效考核的依据之一,被通报表扬的按规定进行加分,存在问题被通报的按考核规定减分。

第六条 将职能部门通报制度实行情况纳入工作绩效考核。职能部门未按本制度的要求进行工作检查和通报的,每缺少1项在考核总成绩中减1分。

第五章  附 则

第七条 为规范通报格式,发布通报的职能部门可参考“通报基本格式”进行通报(见附件4)。

第八条 本规定自发布之日起施行。本规定由质量管理与考核办公室负责说明。

                     

     附件:

           附件1:工作通报事项一览表.xlsx 

           4. 工作通报基本格式                      

                          

www.301.net二级院系绩效考核暂行办法

第一章 总 则

第一条 为提升人才培养质量,激发二级院系在招生、教育教学、学生管理、师资建设、教研科研、技能大赛、校企合作、实习就业、社会培训等各方面办学活力和工作积极性,实现多劳多得、优劳优得的分配制度,健全绩效考核体系,学院对二级院系(含通教育中心,下同)实行绩效考核。

第二条 二级院系绩效考核由学院统一组织,按年度进行。

第三条 基本原则

(一)坚持客观、公开、公正的原则;

(二)坚持规范管理、突出关键绩效的原则;

(三)坚持岗位考核和部门考核相衔接的原则;

(四)坚持考核与收入挂钩,激励为主的原则;

第二章  组织领导与工作职责

第四条 学院成立考核领导小组,全面引导考核工作。

第五条 质量管理与考核办公室(以下简称“质管办”)负责考核工作的组织实施;相关职能部门负责二级院系相关业务工作的考核评价;组织人事处等部门负责考核结果的审核汇总等。

第三章 考核内容及评价方式

第六条 考核内容

      二级院系绩效考核满分100分,包括公共指标评价(10分)、教学工作评价(35分)、科研与大赛工作评价(10分,其中,科研工作5分,大赛工作5分)、学生管理工作评价(10分)、招生工作评价(25分)、培训工作评价(10分)六个方面(具体指标内容及考核计分办法见附件2)。

第七条 评价方式

(一)公共指标评价,由相关职能部门根据学院考核等管理制度要求和日常工作检查通报情况以及二级院系提报的工作完成资料情况等进行考核评价。

(二)教学工作评价,由教务处按照考核要求对二级院系教学教改工作完成情况、日常工作通报情况和二级院系提报的材料情况等进行考核评价。

(三)科研与大赛工作评价,由科研处/大赛办按照考核要求对二级院系科研工作、大赛工作开展情况和二级院系提报资料情况等进行考核评价。

(四)学生工作评价,由学生工作与安全保卫处/团委按照考核要求对二级院系学生管理工作完成情况、日常工作通报情况和二级院系提报的材料情况等进行考核评价。

(五)招生工作评价,由招生工作处按照考核要求和新生实有注册数据对二级院系招生工作进行考核评价。

(六)培训工作评价,由培训中心按照考核要求对二级院系培训工作完成情况、效益情况进行考核评价。

第四章  组织实施

第八条 二级院系绩效考核由学院统一组织,采取日常考核和年终考核相结合的方式。

(一)日常考核

相关职能部门按照本办法以及学院《工作通报制度》等相关管理制度要求,定期进行工作检查,检查结果应及时进行反馈和通报公示,检查通报结果作为日常考核的依据。

(二)年终考核

学院制定考核实施方案,成立考核专家小组,对二级院系提报的相关考核材料进行评价。

相关业务职能部门将业务工作考核评价结果报质管办进行统计汇总形成年度指标考核得分。

第九条 加分

在年度指标考核得分的基础上最高加5分。

(一)重大贡献加分。本年度在某一领域实现重大突破,在全国产生较大影响,为提升学院品牌做出了重大贡献,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-5分。

(二)创新性工作、引进或承担重大项目、合理化建议被采纳等,为学院带来较大效益效果,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-2分。

(三)其他加分。经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-2分。

第十条 减分

在年度指标考核得分的基础上最高减5分。

(一) 职工个人违反相关规定,受到党纪政纪处分或被责任追究的(上级追究文件),每次减相关院系2-5分,由纪检审计办公室认定提报。

(二)根据学院责任追究办法的有关规定,凡被学院责任追究的,每次减0.5-2分(一般责任事故,每次减0.5分,严重责任事故每次减1分,重大责任事故每次减2分)。

(三)因工作失误给学院造成不良影响,根据事件性质和影响大小,每次减1-2分。由相关职能部门认定提报。

(四) 在校生退学率高于本院系上年的退学率,每高出1%减0.5分,退学率高于本年度全院平均退学率每1%减0.5分。

(五)各院系应保证提报考核数据资料的真实性、准确性,在考核工作中弄虚作假的,一经查实,每项减2分。

第十一条 一票否决

(一) 实行《党风廉政建设责任制规定》全面落实党风廉政建设主体责任,对党建工作责任落实不力,造成严重影响的,实行一票否决。由组织人事处负责提报。

(二) 认真落实《省级精神文明单位测评细则》,对列入负面清单的二级院系实行一票否决。由办公室负责认定提报。

(三) 实行安全、治安综合治理一票否决,凡安全、治安综合治理出现重大问题,造成重大影响被通报的,实行一票否决。由学生工作与安全保卫处等相关职能部门负责认定提报。

(四)其他一票否决,根据学院相关规定由相关职能部门负责认定提报。

第十二条 加分、减分及一票否决项的上报

(一) 加分

二级院系将重大贡献等加分申报事项书面材料报质管办汇总,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定并进行公示,公示无异议后予以加分。

(二) 减分及一票否决

相关职能部门将年度内相关责任追究文件、通报等减分及一票否决事项的材料报质管办进行汇总,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定并进行公示,公示无异议后予以减分。

第十三条 经学院研究确定被一票否决的二级院系,取消奖励资格。

第十四条 考核得分

二级院系的最终考核得分为年度指标考核得分加“加分项”减去“减分项”,由质管办统计汇总后报考核领导小组。若考核成绩出现并列情况,由考核领导小组研究确定排序。

第五章 考核结果的使用

第十五条 作为学院年终评选优秀部门的依据。

第十六条 对考核前4名(共6个,占2/3)的二级院系,分别按考核年度奖励性绩效工资经费的20%、15%、10%、5%核拨年度绩效考核奖励。

年度绩效考核奖励的发放办法由二级院系自行制定,但应结合部门岗位绩效考核情况进行,奖励经费发放办法应符合相关政策规定并向本院系职工公示,公示无异议后报组织人事处和质管办  电话:0531-87022678(办公室)  87022976(招生咨询)  鲁ICP备05042441-1

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